A implantação do sistema SigaDoc pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão foi um dos temas abordados na Capacitação Gerencial em Sistemas de Gestão Pública e Modelos de Excelência de Gestão, encerrada nesta sexta-feira (18). O curso foi realizado pela Associação Mato-grossense dos Municípios (AMM), em parceria com as secretarias de estado de Planejamento e de Fazenda. Cerca de 130 servidores municipais participaram da capacitação, realizada no auditório da AMM.
O Sigadoc é um Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental, adotado pelo Poder Executivo de Mato Grosso para a produção e gestão de documentos nato-digitais, proporcionando maior agilidade, transparência, economicidade, sustentabilidade ambiental, segurança, integridade e acesso à informação.
O assunto foi apresentado pela equipe da Seplag, composta pelos técnicos Vanda da Silva, Uiran Consta Strini de Barros e Samirrys Fernandez dos Santos.
De acordo com Vanda da Silva, o Sigadoc tem um plano e um código de classificação, com captura de documentos, avaliação, destinação dos documentos, pesquisa, localização, apresentação, segurança, armazenamento e preservação. Pode também incluir outras funcionalidades, como tramitação, fluxo de trabalho, usabilidade, disponibilidade, desempenho e escalabilidade.
Dois municípios de Mato Grosso já estão trabalhando com a adesão ao Sistema: Rondonópolis, que já assinou a adesão para a implantação, além de Sorriso, que fez o pedido e está aguardando a solicitação.
A técnica ressaltou que desde março deste ano, o estado começou a fomentar a abertura para o encaminhamento de documentos no formato de protocolo externo para alguns usuários, como Prefeituras, Câmaras Municipais, Defensoria Pública, Ministério Público, Assembleia Legislativa e Tribunal de Justiça.
Ela recomendou que os municípios criem o sistema de arquivo do município. “Isso é importante para duas questões. Para cuidar dos documentos e também para preservação da memória. Vamos pensar em uma legislação para implantação de documentos no município para poder cuidar e dar destino correto `a documentação”, assinalou, colocando a Seplag à disposição para auxiliar as prefeituras que tiverem interesse em saber como montar gestão documental.
Fonte: amm
