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Por meio do Sistema APLIC, a Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) automatiza as rotinas de cálculos e agiliza o processamento das informações prestadas pelos jurisdicionados. Este é mais um dos sete produtos do TCE-MT certificados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) com a ISO 9001.
A ferramenta, parte do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) que, neste ano, teve a validação do selo estendida até 2024, é utilizada pelos profissionais do controle externo. Por meio dela é possível consolidar informações financeiras, orçamentárias, patrimoniais e contábeis, conferindo mais qualidade, controle e padronização na emissão dos relatórios sobre as contas anuais de governo dos municípios.
Vale destacar que o sistema foi reformulado recentemente e agora é totalmente web. Ou seja, o fiscalizado abre uma tela na web e acessa todo o histórico dos dados declarados. É emitido ainda certificado das cargas enviadas pelo fiscalizado, monitoramento em tempo real dessas cargas e integração com Central do APLIC para tratamento e elucidação de eventuais dúvidas.
Além disso, o aprimoramento reduziu o tempo de envio de horas para segundos, com reforço na segurança dos dados. “O modelo busca ampliar o controle externo e fortalecer o controle interno junto aos jurisdicionados”, afirma o presidente da Corte Contas, conselheiro José Carlos Novelli.
O TCE-MT é certificado desde 2012, gestão anterior do atual presidente, quando foram lançados boa parte dos produtos hoje validados pela ISO. As conquistas fazem do TCE-MT referência entre os tribunais de contas do país, seja pela modernização dos procedimentos, transparência e tecnologia, ou pelo cumprimento de prazos.
Sendo assim, além da Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo, o reconhecimento internacional abrange o Sistema Geo-Obras, o Diário Oficial de Contas (DOC), o Plenário Virtual (PV), Sistema de Gerenciamento de Prazo (SGP), Sistema de Gerenciamento do Planejamento Estratégico (SPE) e o Radar de Controle Público.
Política da Qualidade
A alta direção do TCE-MT, com intuito de apoiar seu direcionamento estratégico, estabeleceu, implementou e mantém sua Política da Qualidade alinhada com a Identidade Institucional, como abaixo descrito:
- Assegurar que o constante acompanhamento e monitoramento dos Processos Certificados contribuam para a melhoria contínua da missão institucional do Tribunal no controle da gestão dos recursos públicos;
- Buscar excelência nos mecanismos que atendam às expectativas do cliente interno e externo, através de pesquisas de satisfação;
- Contribuir com a melhoria contínua, o desenvolvimento e/ou fortalecimento do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ, de acordo com as normas e regulamentos pertinentes local, nacionais e internacionais;
- Garantir a comunicação das ações e resultados da política de qualidade aos colaboradores.
Última revisão Out/2022 – Manual do SGQ
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